Training Implementasi 5-S PT. INDONESIA POWER UBP MRICA (BATCH - IV)

Training Implementasi 5-S

PT. INDONESIA POWER UBP MRICA (BATCH - IV)

v     LATAR BELAKANG

Salah satu kunci sukses perusahaan-perusahaan manufaktur Jepang dalam menciptakan keunggulan operasional adalah melakukan pengelolaan lingkungan kerja menjadi nilai tambah yang dikenal dengan istilah 5S. 5S sendiri adalah huruf awal dari bahasa Jepang, yaitu  Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, Shitsuke. Kelima kata tersebut merupakan lima langkah menuju perbaikan efisiensi, moral dan lingkungan kerja secara total yang pada akhirnya meningkatkan produktifitas kerja. Lingkungan tempat kerja diartikan menjadi bagaimana tempat kerja dikelola dan bagaimana pekerja itu memelihara tempat kerjanya. Hal ini mencerminkan sikap karyawan terhadap pekerjaannya.

Sejak diperkenalkan di Indonesia, dalam perkembangannya konsep 5S menjadi sangat populer khususnya di kalangan industri berskala besar. Dampak implentasi 5S dirasakan cukup signifikan karena terkait dengan efisiensi perusahaan, selain juga menyangkut keamanan dan kenyamanan dalam melakukan pekerjaan di berbagai departemen. Konsep 5S dipandang sebagai dasar dari segala program peningkatan mutu dan produktifitas, sehingga pabrik mampu mencapai sasaran zero breakdown, zero defect, zero delay dan zero accident.

Sebelum mengimplementasikan 5S maka perlu dibentuk tim yang harus melakukan berbagai persiapan, jika tidak demikian berbagai masalah bisa saja muncul kemudian dalam proses implementasinya sehingga dapat menghilangkan motivasi karyawan dan menyebabkan seluruh proses terhenti. Pelatihan ini juga membahas persiapan para auditor 5S agar mampu melaksanakan proses audit di perusahaan sehingga dapat semakin meningkatkan produktifitas kerja di perusahaan.

                                                      

v      BENTUK DAN METODE KEGIATAN

Pelatihan ini diselenggaran secara inhouse di PT Indonesia Power Mrica  dengan durasi 3 hari (24 jam pertemuan efektif). Materi pelatihan disampaikan dengan menggunakan metode interaktif (roleplay dan simulasi), dimana peserta dikenalkan kepada konsep, diberikan contoh aplikasinya, berlatih menggunakan konsep, mendiskusikan proses dan hasil latihan. Selain penyampaian materi di dalam kelas, peserta juga akan diajak untuk mengamati permasalahan yang terjadi di perusahaan. Pada akhir pelatihan, peserta akan dilatih untuk menyusun implementasi pelaksanaan 5 S di PT Indonesia Power Mrica , berdasarkan study kasus yang dibeberapa perusahaan, dengan menggunakan metode Focus Group Case Discussion.

Evaluasi pada akhir pelatihan mencakup penilaian terhadap instruktur, materi training, manfaat & efektifitas training serta rekomendasi dari peserta.

v      TUJUAN KEGIATAN

Tujuan utama yang melatarbelakangi implementasi program 5S ini terkait dengan 4M sumber daya manusia (4M: Manusia, Mesin, Metode, dan Material). Program 5S merupakan satu tool yang efektif untuk meningkatkan kebiasaan positif para pekerja, karena program ini terbukti efektif dalam meminimalkan biaya produksi, waktu lead time yang lebih pendek, output yang berkualitas dan mengurangi timbulnya kecelakaan dengan adanya kondisi kerja yang lebih baik.

v      Sasaran Peserta Pelatihan

Kegiatan ini ditujukan bagi para karyawan PT Indonesia Power Mrica  khususnya oleh para Tim  Implementator, HSE Department dari berbagai level jabatan.

v      INSTRUKTUR :

Ir. Elisa Kusrini, MT

v      Materi Pelatihan

HARI -1 :

1.      Pendahuluan : Teori Budaya Kerja 5S di perusahaan

2.      Seven Tools of Kaizen (Continuous Improvement)

3.      Konsep 5S, Definisi, Aktivitas  dan Sasaran

4.      Memahami Konsep 5S

5.      Manfaat Program 5S

6.      Memahami Langkah-langkah Implementasi  5S di Perusahaan

7.      Mempersiapkan Penerapan 5S di Perusahaan

8.      Study Kasus Penerapan 5 S di beberapa perusahaan

HARI - 2 :

Praktek Implementasi 5S di Lingkup Kerja PT Indonesia Power MRICA  : Tim Sticker Merah

     

HARI - 3 :

1.      Forum Group Case Discussion : Penerapan dan Implementasi 5 S di PT Indonesia Power Mrica

2.      Tahap Evaluasi  : Memahami peran & Manfaat Audit dalam penerapan 5S

v      WAKTU DAN TEMPAT

Pelatihan ini diselenggarakan selama 3 (tiga) hari, bertempat di PT Indonesia Power UBP MRICA .

Pelaksanaan 08-10 Februari 2011

v      FASILITAS

ü      Training kit (Tas seminar dan ATK)

ü      Handout/Modul

ü      Sertifikat dari DNH Talenta Consulting

ü      Souvenir

WORKSHOP DAN INHOUSE TRAINING “ Audit 5-S ” PT. INDONESIA POWER UBP BALI

WORKSHOP DAN INHOUSE TRAINING

“ Audit 5-S ”

PT. INDONESIA POWER UBP BALI

v LATAR BELAKANG

Untuk mengimplementasikan 5S di perusahaan perlu dibentuk tim kerja (task force) dan tim management untuk mempersiapkan, memperkenalkan, praktek lapangan, pengawasan awal pelaksanaan, meninjau perubahan yang dihasilkan, menyempurnakan penerapan dan membuat standardisasi, melakukan audit, menggalakkan promosi dan pelatihan, serta mengintegrasikan 5S dengan proyek lainnya.

Melanjutkan pelatihan “Promoting Efficiency Through 5S In The Office”. yang telah terselenggara di PT INDONESIA POWER UBP BALI, maka perlu kiranya untuk segera dibentuk adanya Tim Audit 5S yang akan mengawasi kebijakan pelaksanaan 5S di PT INDONESIA POWER UBP BALI serta menyusun tools audit yang diperlukan dalam pelaksanaan program 5S tersebut.

Pelatihan dan workshop ini juga membahas persiapan para auditor 5S agar mampu melaksanakan proses audit di perusahaan sehingga dapat semakin meningkatkan produktifitas kerja di perusahaan.

Bertolak dari kondisi tersebut, maka kami DNH Talenta Consulting sebagai perusahaan yang bergerak di bidang konsultan dan pelatihan bagi kalangan SDM, menawarkan bentuk kerja sama dengan PT Indonesia Power UBP BALI untuk menyelenggarakan pelatihan dengan tema WORKSHOP DAN INHOUSE TRAINING “ Audit 5-S ” di PT. INDONESIA POWER UBP BALI

v BENTUK DAN METODE KEGIATAN

Pelatihan ini diselenggaran secara inhouse di PT Indonesia Power UBP Bali dengan durasi 4 hari, yaitu 1 hari teori di kelas dan 3 hari workshop.

Materi pelatihan disampaikan dengan menggunakan metode interaktif (roleplay dan simulasi), dimana peserta dikenalkan kepada konsep, diberikan contoh aplikasinya, berlatih menggunakan konsep, mendiskusikan proses dan hasil latihan. Selain penyampaian materi di dalam kelas, peserta juga akan diajak untuk mengamati permasalahan yang terjadi di perusahaan. Pada akhir pelatihan, peserta akan dilatih untuk menyusun tools audit implementasi pelaksanaan 5 S di PT Indonesia Power UBP Bali, berdasarkan study kasus yang dibeberapa perusahaan, dengan menggunakan metode Workshop dan Focus Group Case Discussion.

Pada akhir pelatihan peserta akan menyusun rencana Audit pelaksanaan 5S di PT Indonesia Power UBP Bali.

v TUJUAN KEGIATAN

Tujuan utama pelatihan dan workshop Audit implementasi 5S ini adalah menyusun kerangka rencana implementasi program 5S di PT Indonesia Power UBP Bali yang meliputi :

· Menyegarkan kembali pemahaman tentang tahapan implementasi 5S

· Memahami alat asesmen 5S

· Melakukan audit 5S di areal UBP Bali (PLTD/G Pesanggrahan, PLTG Gilimanuk, dan PLTG Kemaron) sekaligus melakukan penilaian terhadap lomba 5S di UBP Bali

v Sasaran Peserta Pelatihan

Kegiatan ini ditujukan bagi para karyawan PT Indonesia Power UBP Bali khususnya para Tim Management 5S : setingkat pelaksana sampai dengan eksekutif.

v INSTRUKTUR :

Ir. Adang Purnama, MT

Instruktur merupakan Trainer Profesional dan Assesor dibidang : Total Productive Maintenance (Bersertifikat) , International Skill Test (Bersertifikat Assessor), Production/Factory Management (Bersertifikat), ISO 17025 (Bersertifikat Assessor), ISO 9001(Bersertifikat + Assessor 0771), ISO 14001 (Bersertifikat ), OHSAS 18001 (Bersertifikat Assessor). Bidang keahlian assesor meliputi : Mesin & Peralatan, Logam dasar Dan Produk Logam Fabrikasi, Konstruksi, dan Produk Karet & Produk Plastik.

Disamping itu beliau juga : Tenaga Ahli TQM, Tenaga Ahli 5 S/5R, Assessor ISO 9001 LSPro PUSTAN Deprin Jakarta, Assessor ISO 9001 LSPro. BBLM, Bandung, Penanggung Jawab Sistem Standardisasi LSP Aspep Jabar, Konsultan ISO 9001, ISO 17025, ISO 14001, OHSAS 18001, Mgt Produksi, Manajer Mutu di Laboratorium Kalibrasi & Pengujian BBLM, dan Tenaga Ahli Bidang Automotif di Malqa

.

v Materi Pelatihan

HARI -1 :

1. Refreshment Implementasi 5S

2. Assesment Tools 5S

HARI - 2 s.d 3 :

1. Workshop Audit 5S di PLTD/G Pesanggaran

2. Workshop Audit 5S di PLTG Gilimanuk

3. Workshop Audit 5S di PLTG Pemaron

HARI - 4 :

Presentation and Focus Group Discussion : Penentuan hasil Audit 5S di lingkungan PT Indonesia Power UBP Bali (Pesanggaran-Pemaron-Gilimanuk) dan Penentuan Juara Implementasi 5S dalam rangka Bulan K3.

v WAKTU DAN TEMPAT

Inhouse Training & Workshop ini diselenggarakan secara inhouse selama 4 (dua) hari, bertempat di PT Indonesia UBP Bali

Pelaksanaan : 7 – 10 Februari 2011

Manajemen Resiko (Risk Management) with Irfan Riza, MSi, MA

RISK MANAGEMENT

PELAKSANAAN :

· Senin – Rabu, 24-26 Januari 2011

· Hotel UNY Jogjakarta

DISKRIPSI :

Manajenen resiko adalah proses pengukuran atau penilaian resiko serta pengembangan strategi pengelolaannya. Manajemen Resiko merupakan upaya antisipasi mencegah terjadinya kembali krisis yang diakibatkan kelemahan pada pelaksanaan good corporate governance dan lemahnya penguasaan manajemen resiko. Oleh karenanya para eksekutif perusahaan yang konservatif memandang resiko sebagai sesuatu yang harus dipindahkan, diminimalkan atau bahkan dihilangkan. Namun kini banyak yang menyadari bahwa resiko menciptakan peluang yang dapat meningkatkan nilai pemegang saham.

Penerapan manajemen resiko pada perkembangannya tidak hanya ditekankan di industri perbankan, namun juga mutlak diterapkan pada industri lainnya, karena resiko tidak mengenal jenis bisnis atau kegiatan. Oleh karenanya tantangan bagi para eksekutif perusahaan adalah bagaimana cara terbaik dalam mengelola dan mitigasi resiko perusahaan yang dapat meningkatkan nilai pemegang saham. Salah satunya adalah dengan mengikuti berbahai kegiatan pelatihan dengan metode pembelajaran yang relevan bisnis yang dijalankan.

TUJUAN :

1. Peserta memahami manfaat manajemen risiko korporat di dalam meningkatkan nilai pemegang saham.

2. Memahami hubungan antara risiko dan strategi bisnis perusahaan.

3. Mengetahui berbagai jenis risiko bisnis yang dihadapi oleh perusahaan.

4. Mengetahui cara mengidentifikasi dan mengukur risiko-risiko bisnis yang dihadapi oleh perusahaan.

5. Mengetahui bagaimana cara mitigasi atau penanganan atau pengendalian resiko

OUTLINE :

1. Introduction to Risk Management and Its New Paradigm

· Definition of Risk

· Identification of Risk

· Types of Risk

· Risk Management and Shareholder Value

· The Evaluation of Risk Management Paradigm

· Strategic Risk Assessment

· Project Risk Management

2.Analyzing Other Types of Risk

· Political and economic risk

· Legal Risk

· Liquidity risk

· Reputation Risk

· Accounting & Tax risk

· Model risk

· Other risk

3.Risk Management and Business Strategy

· Corporate Governance and Risk Management

· Risk Culture and Risk Management Framework

· Towards Enterprise Wide Risk Management

4. Operational and Project Risk Management

· Defining Operational risk

· Developing Metodologies monitor and control operational risk

· Assessing the various approaches to quality operational risk

· Overcoming data limitation when measuring operational risk \

· How to integrate operational risk into the organizations risk management framework

· Defining Project Risk

· Comprehensive Project Risk Understanding

5. Risk Measurement and Tools

· Explaining the most commonly used risk measurement tools

· Historical simulation & Scenario analysis

· Variance, covariance and correlation

· Monte carlo simulation, RAPM and VaR

· Duration and convexity

· Risk parameters- the Greeks

· Yield curve modelling

· Other tools

6. Developing Risk Standards

· Risk Standards for investment managers

· Finding the right balance between risk and reward for your organization

PESERTA

1. Yakobus Krisnu Bramantyo. AMA Manajemen Resiko PT Indonesia Power UBP Semarang

2. Suwarna. AMA Pemeliharaan PT Indonesia Power UBP Semarang

3. Handi Cahyono. Supervisor Operasi GU 2A PT Indonesia Power UBP Semarang

INSTRUKTUR

Irfan Reza, SE., Msi. MA.

Master di bidang Strategic Management lulusan USA ini merupakan praktisi yang memiliki pengalaman di bidang manajemen strategi dan pengembangan bisnis perusahaan. Aktif mennjadi narasumber dan konsultan ahli di bidang manajemen dan pengembangan organisasi, baik untuk industry, pemerintahan dan politik.